在職中・退職後の転職活動の進め方

退職届の書き方が分からない。正しい書き方とは?

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勉強中の男性

退職届

会社を辞める。人生において大きな決断をする事になります。理由は、精神的苦痛や転職等、様々ありますが会社を辞める際は必ず退職届を提出しなければいけません。しっかりとした書き方で最後の手続きを行いましょう。今回は、退職届の書き方についてご紹介させて頂きます。

正しい退職届の書き方

〜その1〜

まずは、書面と封筒を用意しましょう。封筒は白地のものを使用して表面に「退職届」と書きます。裏面には「所属部署」「氏名」を左下に書くようにして下さい。封筒はのりで封をする必要はありません。

〜その2〜

書面についてですが、パソコンのWord等で打ち込んでプリントアウトしたものではなくなるべく自分で手書きするようにしてください。お分かりだとは思いますが、赤ペンは使用できないので青か黒のサインペンやボールペンを使用して下さい。又横書き、縦書きと2種類ありますが縦書きの方が一般的に使用されている方が多くいらっしゃいます。

〜その3〜

文面についてですが、退職する理由を全て記す必要はありません。

☆1行目の最初は「私事」又は「私儀」と記入するようにして下さい。

☆退職の理由についてはいかなる理由であっても「一身上の都合」や「家庭の事情」と書くようにして簡潔にするのが基本です。

☆退職日はしっかりと上司と話して決めます。そこで決まった日にちを記入して、なるべく元号ではなく西暦を使用するようにして下さい。

☆退職をする日にちと所属していた部署、氏名を記入して下さい。書き出しについては、自分の名前は社長よりも下に来るように記入する注意をしなければいけません。

☆氏名を書いた後は後ろに捺印をするようにして下さい。ハンコの種類もシャチハタ等は避けるようにしなければいけません。

☆会社の正式名称も書いて、最後に敬称として殿をつけます。

〜文章の参考例〜

退職願

この度、一身上の都合により来る平成○○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

平成○○年○月○
営業課○○店 参考 太郎 印

○○株式会社

代表取締役社長 参考 次郎殿

例としてですが、退職願はこのような書き方で十分です。

〜その4〜

しっかりと文章を書き終えたら、最後に誤字脱字がないかを確認してなにも問題無ければ完成です。後は、退職願を上司に提出して受理されれば手続きも完了致します。

〜その5〜

退職願を提出する際に気を付けなければいけない点があります。

☆修正ペンは禁止

誤字脱字がありやり直すのが面倒臭くても修正ペンは使用してはいけません。会社に対する礼儀として失礼な事でもあるので、誤字脱字が発覚した場合はもう一度新しいものを用意するようにして下さい。

☆文面の注意

ご紹介したように、退職願の文面は比較的に簡潔に書きます。そこに退職理由を長文で書いたり、言葉の使い方には十分に注意しなければいけません。「僕」「俺」という言葉を使わずに文字のバランスも悪くならないようにしっかりと整えて殴り書きをせずに時間をかけても良いので綺麗な退職願を完成させましょう。

☆事前の準備

書面に文章を完成させたとしてま退職願を書く書面を予め会社側で用意してくれる企業もあります。その時は自分で作ったものではなく、会社の会社の指示に従いましょう。

まとめ

先程の注意点でもご紹介したように、退職願を書く際はまずは会社側でこのように書きなさいという書き方があるかどうかを確認する事が大切です。

又、退職願を書く時には時間に余裕があるのであれば「退職の挨拶状」も準備しておく事をオススメ致します。仕事上でお世話になった取り引き先等に対して感謝の気持ちとお礼として今は退職の案内状も提出される方が多くいらっしゃいます。

書き方や準備するものはほとんど一緒ですが、挨拶状に関してはパソコンのWord等で打ち込んでも構いません。受理されるものではないので、深い内容を考える必要もありません。又、書き方の方法で退職願は横書き、縦書きと種類がありますが案内状に関してはどちらでも大丈夫です。

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